Vous êtes cordialement invité à la 1ère réunion préparatoire pour LA FÊTE DU JEU 2023
Le mercredi 22 mars 2023 à 17 heures à la :
Maison de l’Équipe du Territoire
150 Route Gabriel Macé
La Bretagne
97490 Sainte Clotilde.
Cette réunion aura pour ordre du jour :
La présentation des participants.
Les propositions d’animation de chaque association.
Le planning des actions préparatoires.
Le plan de communication (affiches, dépliants, banderole, tee-shirts, la presse locale télé et radio).
Pour information : comme convenu au bilan de la dernière édition
La fête du jeu est programmée pour le samedi 03 juin 2023.
Si vous ne pouvez pas assister à cette réunion merci de nous faire parvenir vos intentions par Mail.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de nos salutations les meilleures.
Merci de me faire parvenir la liste des animateurs (nom et prénom) de votre stand qui seront présents le samedi 03 juin.
Ci joint l’affiche 2023.
Il y a 25 tables à la salle polyvalente, et nous avons une demande de 35 tables pour le 03. Si vous en avez dans votre stock de matériel ce serait bien de les apporter.
Si tout va bien , nous avons les 8 chapiteaux pour les stands qui en ont fait la demande.
Le traitement anti- fourmi/ Moustiques/ ainsi que la Tonte du gazon seront fait une semaine avant l’évènement.
L’AJADE se charge d’envoyer aux Medias locaux un communiqué de presse , aussi nous comptons sur vous pour diffuser dans vos réseaux respectifs.
On s’occupe des flyers en ce moment.
La mise en place:
Dès 8h30 l’AJADE sera sur les lieux. Vous êtes invités à venir installer tout votre matériel avant 9h45 . Dès 9h45 aucun véhicule ne sera admis sur le site pour des raisons de sécurité.
Nous restons à votre disposition pour toute autre question .
l’AJADE est heureuse de vous convier à la réunion de bilan de l’édition
Fête du jeu 2023 qui aura lieu le jeudi 15 juin à 17h au local des
territoires ( Entrée sur le parking de La Maternelle Aurore- Bureau de
Teddy)
C’est important pour nous les réunions de préparation et de bilan, cela
nous permet de partager ce qui a été vécu, d’évoquer les
dysfonctionnements et d’améliorer la qualité de l’évènement.
Merci beaucoup d’avoir participé à la belle réussite de l’édition 2023!
Merci aussi de m’informer de votre présence ou absence.
J’ai l’intention d’aller à cette réunion, au moins pour l’Echiquier Du Nord.
@Païdo et Météo : souhaitez vous venir ?
Si non, quel est votre bilan ?
(affluence, contenu de notre stand, relations avec les visiteurs, relations avec les autres stands, …)
Je ne pourrai pas venir. Mon avis : une bonne session cette année, avec une affluence qui nous a bien occupés, surtout l’après-midi. Je suis satisfait de l’organisation proposée.
